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Descripción

Ventajas

Beneficios

El portal de proveedores administra y facilita la revisión y validación de las facturas emitidas por un proveedor de servicios en un portal accesible vía web. Las facturas cargadas en el portal, son previamente validadas por la plataforma dependiendo de los datos del proveedor otorgados previamente: fechas de inicio y termino de contrato, RFC de emisor y receptor; así como los montos. Si esta validación es exitosa, se procede a su integración automática en el sistema de gestión del cliente, dejando la información lista para su revisión, tramitación y pago.

Su principal objetivo es mejorar el proceso de facturación y pago de proveedores mediante la recepción de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), emitidos por los proveedores de servicios, minimizando el número de aclaraciones, disminuyendo costos por manejo de personal, además de espacio utilizado para el manejo y administración de facturas.

  • Integración: Los datos intercambiados están integrados en un sistema de gestión interno. Se definen roles de Validador, Autorizador y Administrador, cada uno cumpliendo con un ciclo de revisión de la factura, para que esta posteriormente pueda ser pagada. Cada uno recibe notificaciones automáticas cuando tiene facturas pendientes de revisión.
  • Control: Facilita el monitoreo de las transacciones y el control de contratos, facturas pendientes, entre otras, además de que envía correos y notificaciones dentro del portal.
  • Validación: Únicamente las facturas que cumplan con los requerimientos mínimos pasaran el proceso de validación.
  • Trazabilidad: Las facturas recibidas están alineadas con el contrato, lo que simplifica los procesos de control.
  • Generación de representación impresa a partir del comprobante cargado.

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